Vacature Administratief Medewerker Onthaal - Tijdelijk contract

Afdeling Lubbeek (Provinciaal secretariaat) (regio: Lubbeek)

Functie

Doel

Als Administratief Medewerker Onthaal sta je in voor een vriendelijk en professioneel onthaal waarbij je iedere persoon aan het onthaal, de telefoon of via mail, zo goed mogelijk verder helpt.

Verantwoordelijkheid

Als Administratief Medewerker Onthaal sta je in voor het onthaal aan het Provinciaal Secretariaat te Lubbeek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, medewerkers, bezoekers en leveranciers en staat hen persoonlijk en per telefoon te woord. Je helpt hen verder met algemene vragen en verwijst hen door naar de juiste personen. Je zorgt voor een correcte opvolging hiervan. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt en je hebt dus een belangrijke rol naar klantgerichtheid en imago van de organisatie toe.

Je staat o.m. in voor:

  • Telefoon & mails beantwoorden;

  • Ontvangen van bezoekers, leveranciers, nieuwe medewerkers;

  • Reservaties, bestellingen;

  • Post behandelen;

  • GSM toestellen klaar maken voor nieuwe werknemers

  • Logistiek ondersteunende taken bvb het beheer van de schorten die binnen komen, klaar zetten binnenpost, etc.;

  • Opvolgen van (nood)oproepen van patiënten;

  • Nieuwe aansluitingsaanvragen verwerken

Plaats in het organigram

Als Administratief Medewerker Onthaal maak je deel uit van een team en rapporteer je aan het Diensthoofd Facilitair Beheer.

Solliciteer hier
  • Functie Administratief medewerker
Klik op de kaart om alle afdelingen van Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant te bekijken.

Wij bieden

  • Tijdelijk vervangingscontract van minimum 3 maanden met opstart ten laatste begin november 2019;

  • Voltijds contract van maandag tem vrijdag (8u - 16u30) te Lubbeek;

  • Loon volgens barema en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, etc.;

  • Ondersteuning van een team van fijne collega’s;

  • Goede privé-werk balans.

Interesse? Solliciteer online!

Solliciteer online via de knop "solliciteer hier".

Nog vragen?

Liselore Dubois
Liselore Dubois
Rekruteringsverantwoordelijke
Bel 016/31 79 28 of stel een vraag

Bekijk ook

Onze troeven

Toffe collega's, een job in je eigen regio en een goed loonpakket met extralegale voordelen: werken bij het Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant heeft verschillende voordelen.

Loonpakket en extralegale voordelen

Onze medewerkers genieten een mooi loon. Als kers op de taart krijgen ze een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.

Collega's aan het woord

Wie kan het best een job bij het Wit-Gele Kruis beschrijven? Natuurlijk, jouw toekomstige collega's zelf! Daarom geven we een aantal werknemers zelf het woord.